شرح وظایف

کد : 38بازدید 2016 بارنویسنده: مرتضی افشاری تاریخ انتشار 1 مطلب قابل چاپ

     مدیریت روابط عمومی

مرتضی افشاری

داخلی 212

      
 
 
     ایمیل     تماس با ما       خانه    
شرح وظایف :     
1- جمع آوری اطلاعات اخبار و آمار لازم به منظور تهیه بروشورها ومجلات داخلی در چارچوب ضوابط وموازین مربوطه
2- نظارت وکمک در تهیه مقدمات لازم جهت برگزاری جشن ها،کنفرانس ها،سمینارها،ملاقاتها ومسافرت مقامها
3- انجام امور تشریفاتی وپذیرایی از لحظه ورود تا خروج میهمانان طبق برنامه
4- همکاری در تهیه بررسی و تنظیم اسنادومدارکی که جهت تنظیم لوایح ویا تصویب نامه یا آیین نامه به هیأت دولت تقدیم می گردد.
5- آگاه ساختن مردم از پیشرفت ها ونتایج برنامه ها وفعالیت های دانشگاهی از طریق رسانه های جمعی وتشکیل جلسات وسخنرانی ها.
6-بررسی و تنظیم نظرات و آراء عمومی در رابطه با نحوه فعالیت دانشگاه به منظور ارائه آنها
7-  مطالعه کلیه جرائد و روزنامه ها و استخراج مطالب ومقالاتی که مستقیما و یا غیر مستقیم در ارتباط با مسائل دانشگاه است.
8- تهیه اعلامیه وبروشورهای مختلف در رابطه با مسائل دانشگاه وجامعه
9- انجام امور اتباع بیگانه ای که به نحوی ازانحاء دررابطه با دانشگاه می باشند.      
 

الف) واحد برنامه ریزی

 1)  عدم اشتغال در ساعت اداری به اموری غیر از روابط عمومی

2)  تهیه برنامه عملیاتی فعالیت های روابط عمومی واحد به صورت ماهانه و سالانه و ...

3) تهیه گزارش و عملکرد ماهانه روابط عمومی و ارائه به مدیر واحد و روابط عمومی منطقه

4) شرکت فعال در جلسات مدیر و مسئولان واحد های تابعه منطقه

5) تلاش براي ارتقاء دانش و مهارت روابط عمومی از طریق شرکت در دورهای آموزشی و استفاده از مطالب اینترنت و ...

6) تلاش و حرکت به سوی روابط عمومی الکترونیک با بکارگیری فناوری های نوین

 ب) اطلاع رساني

1)  اطلاع رساني موضوعات مورد نیاز به کارکنان واحد

2)   اطلاع رساني راههاي ارتباط با روابط عمومي دانشگاه از قبيل تلفن داخلی 212 ،ايميل ، پيامک اختصاصی دانشگاه به شماره 3000751131 به همكاران، ارباب رجوع و سایر سازمانها

3)  اطلاع رسانی موفقیت و دستاوردها به مردم و مسئولان منطقه با هماهنگی مدیر واحد

4)  انعكاس مستمر موفقيت ها ،دستاوردها و فعاليتهاي واحد به روابط عمومي منطقه و سازمان

5)  انعكاس مشكلات و چالشهاي مورد توجه مردم ، کارکنان، مسئولین و رسانه ها در محیط به مدیر واحد

6)  تهیه ، تدوین و نظارت بر محتوا و سایت های مرتبط و ارجاع به واحد رایانه دانشگاه

7)  درج اخبار متنی و تصویری به صورت روزانه در سایت دانشگاه

8)  نظارت بر غنی سازی و بروز رسانی مطالب علمی در سایت واحد

9)  اطلاع رسانی برگزاری مراسم و برنامه ها به کارکنان واحد از طریق ایمیل یا پيامک

10)  جلوگیری و خودداری از موازی کاری در ارسال ایمیل ، تبریک، تسلیت و مناسبت ها برای سایر واحدها

11)  معرفی کامل و جامع واحد مربوط به صورت بروشور، سی دی و ارسال به روابط عمومی دانشگاه های منطقه و سازمان

12) تهیه کلیپ و فیلم کوتاه آموزشی در مناسبتهای مختلف

13) تهیه مطالب بهداشتی، درمانی ، آموزشی ، پژوهشی و ... برای استفاده زيرنويس در سیما و تلویزیونهاي تبليغاتي و سربرگ نامه های اداری

14) تهيه ليستي از شماره تلفن همراه کارکنان واحد براي ارسال پيامک

ج )ارتباطات رسانه ای

1)   هماهنگي با روابط عمومي منطقه براي گرفتن مجوز،مصاحبه يا تهيه خبر توسط خبرنگار از محيط هاي آموزشی

2)  هماهنگی با ریاست دانشگاه برای انجام دادن مصاحبه، نشست مطبوعاتی، و ارائه گزارش با رسانه ها

3)  همكاري و راهنمایی خبرنگاران رسانه های مختلف جهت تهیه اخبار               

  
 
     آدرس : سمیرم- خیابان میزا رضا کرمانی دانشگاه آزاد اسلامی واحد سمیرم - روابط عمومی واحد سمعی و بصری
                            صندوق پستی  :  118-86615
 

آرشیو مطالب...


 تمامی حقوق این سایت متعلق به دانشگاه آزاد اسلامی واحد سمیرم است    آدرس دانشگاه | نقشه هوایی دانشگاه شماره های تماس | ارتباط مستقیم با رئیس واحد